Funcionalidades
Lo que ya puedes usar hoy, ordenado como trabajas un evento. Lo que viene, en Próximamente.
48 resultados
La petición llega y pasa a cliente y a evento. Cupo diario e informes.
Inicio
Datos de ejemploCalendario de disponibilidad en tu web
IncluidaPones tu calendario en tu web y cada petición de fecha entra como consulta.
El visitante elige una fecha libre. La petición entra en Evendalia como consulta, lista para seguir.
Capacidad por día
IncluidaCupo diario y semanal en el calendario de disponibilidad.
En Ajustes › Disponibilidad fijas un tope por día (y por semana). El calendario embebido marca Completa o Muy solicitada. Varios eventos el mismo sábado, con cupo.
Consultas que no se pierden
IncluidaCada consulta pasa a cliente y a evento sin volver a escribir nada.
Registras la consulta una vez. Pasa a cliente y a evento, y ves lo que puede entrar. Sin copiar datos entre hojas.
Informes por periodo
IncluidaInforme comercial: periodo, embudo, rentabilidad y CSV.
En Clientes › Informe ves 30 días o temporada, comparación, origen de consultas, pérdidas y rentabilidad. Exportas a CSV.
Tipo, fecha, invitados y servicios: el presupuesto nace aquí.
Modo reunión · 1/2
1 pendiente en esta sección
Estilo del evento
Lugar / finca
Aforo estimado
¿Ceremonia in situ?€
¿Arco / estructura floral?€
¿Rincón bienvenida / seating?€
Datos de ejemplo
Briefing en modo cita
IncluidaLo rellenas con el cliente delante, pregunta a pregunta.
El modo cita enseña el guion. Marcas lo respondido y dejas lo pendiente. El presupuesto sigue saliendo del mismo briefing.
Briefing guiado
IncluidaTipo, fecha, invitados, espacio y servicios. El presupuesto sale de ahí.
Rellenas el briefing en la oficina o con el cliente delante. El presupuesto nace de esas respuestas con tu catálogo y tus reglas.
Catálogo, packs y proveedores
IncluidaTu catálogo, tus packs y tus proveedores, con precio y coste.
Lo que revendes entra en el total. Lo que el cliente paga al proveedor queda coordinado, fuera del total.
Techo de presupuesto
IncluidaVes cuánto del presupuesto del cliente ya está comprometido.
Para wedding y event planners: el techo te dice cuánto queda antes de comprometer más partidas.
Tu catálogo, el margen, los cobros y las versiones del presupuesto.
Boda Serra–Vidal
Datos de ejemploCobros, señal, gastos y caja
IncluidaRegistro de cobros, plan de pagos y lo pendiente por cobrar.
Señal, gastos y caja del evento. En Inicio ves lo cobrado y el pago pendiente.
Margen al cerrar el evento
IncluidaAl completar el evento queda su margen: cobrado menos gastos.
Cierras el evento y queda el margen real con lo cobrado y los gastos que hayas registrado.
Margen estimado
IncluidaQuien dirige ve el margen de las partidas con coste.
Mientras presupuestas, el margen estimado queda a la vista de quien dirige. En Inicio sale sobre presupuestos aceptados.
Partidas por invitado
IncluidaLas partidas por invitado se calculan con la cifra del evento.
Cambias el número de invitados y las partidas por cabeza se recalculan. Sin calculadora aparte.
Presupuesto desde el briefing
IncluidaEl presupuesto no empieza en blanco: sale del briefing.
Con el briefing y el catálogo, generas el presupuesto. Editas líneas sin volver a montarlo a mano.
Versiones del presupuesto
IncluidaGuardas, comparas y restauras versiones del presupuesto.
Al enviar se crea una copia. Puedes guardar versiones a mano, compararlas y restaurar una anterior (pasa a borrador si estaba enviado). El portal del cliente no muestra el historial.
Portal, extras y firma: lo firmado es lo firmado.
Portal del cliente
Datos de ejemploExtras aparte y aprobados
IncluidaCada cambio va como extra; el cliente lo aprueba en su portal.
Un arco más o un menú distinto: va aparte, el cliente lo ve y lo aprueba antes de producirlo.
Firma en el portal
IncluidaSin firma no hay presupuesto aceptado.
El cliente firma en su portal. Lo firmado es lo firmado.
Firma en persona
IncluidaTambién puedes firmarlo contigo, en el momento.
Si firmáis delante, queda registrado como firma presencial. Misma regla: sin firma no hay aceptación.
Portal del cliente
IncluidaEl cliente ve el presupuesto, comenta y firma en un enlace privado.
Sin instalar nada. Enlace privado: presupuesto, extras, firma. Tú ves cuándo lo abrió.
Bandeja, proveedores, bitácora y WhatsApp desde el evento.
Equipo
Datos de ejemploAvisos de trabajo por email
IncluidaLos avisos del trabajo pueden llegarte por email.
No son campañas. Son avisos del trabajo: lo que te toca revisar o confirmar.
Bandeja «Requiere tu atención»
IncluidaAl entrar ves qué necesita tu atención.
A un mes o menos del evento, los proveedores sin confirmar salen marcados. Lo urgente no se pierde.
Bitácora del evento
IncluidaÚnico canal con el cliente y cuaderno del equipo, solo en su pestaña.
La pestaña Bitácora es el único sitio para escribir al cliente y anotar Solo equipo. En Cliente y personas ves un resumen de la conversación y vas a la Bitácora. Lo marcado «Solo equipo» nunca sale al portal.
Bitácora unificada
IncluidaUn solo hilo con filtros: cliente, equipo, acuerdos y canal.
La Bitácora absorbe el hilo antiguo: filtros Todo / Con el cliente / Equipo / Chispa y avisos / Acuerdos / Sin responder / Canal, tipos de entrada claros y orden antiguo→nuevo. Vista de lectura unificada. Composer solo en Bitácora; Cliente y personas muestra un resumen de solo lectura.
Buscador en la Bitácora
IncluidaBuscas en el hilo y saltas al mensaje.
Buscador en la Bitácora del evento: encuentras un mensaje y vas directo a él. Las notas «Solo equipo» no aparecen en el portal.
Enlace para que el proveedor confirme
IncluidaEl proveedor confirma o declina desde su móvil, sin cuenta.
Le mandas un enlace y el proveedor confirma o declina desde el móvil, sin crearse una cuenta. Queda anotado en la ficha del evento.
Enviar por WhatsApp
IncluidaDesde el evento abres WhatsApp con el mensaje preparado.
No es una conexión: los mensajes no entran solos en la ficha. Tú envías desde el evento.
Envío de emails desde la Bitácora y Chispa
IncluidaEnvío de emails desde la bitácora y desde Chispa con tu marca (marca blanca).
Escribes en la Bitácora o apruebas un borrador de Chispa y el email sale por Resend con la marca de tu negocio (o Evendalia si no tienes marca blanca). Las respuestas del cliente al hilo vuelven a la Bitácora cuando el email entrante esté activado.
Proveedores con su siguiente paso
IncluidaTu directorio y lo que hace cada uno en cada evento.
Enviar el brief, registrar el presupuesto o confirmarlo: el siguiente paso queda a la vista.
Tareas por persona
IncluidaCada persona ve sus tareas.
Tareas por evento y por persona. Quien monta ve lo suyo; quien dirige ve el conjunto.
WhatsApp pegado y avisos al portal
IncluidaPegas un WhatsApp, abres wa.me y el cliente puede añadir el portal al inicio.
Pegar o subir una captura de WhatsApp a la Bitácora, abrir wa.me con el texto listo y confirmar «¿Lo enviaste?». En el portal, «Así hablamos» y «Añadir a inicio». Sin API de WhatsApp Business.
Plan del día, material, aprovisionamiento e incidencias.
Día D · EV-2026-001
Producción T-0
Hecho · Montaje · Llegada y descarga
Ahora
En curso10:00
Siguiente
Más tarde
Retraso en la descarga
AbiertaLogística · Media
Llegada y descarga
Datos de ejemplo
Aprovisionamiento desde presupuestos
IncluidaLista de cantidades a preparar a partir de lo aceptado.
En Aprovisionamiento sumas cantidades por fecha y proveedor (o producción propia) desde presupuestos aceptados. CSV e impresión. Solo cantidades, sin escandallo.
Faltas y roturas con foto
Según tu actividadLo que vuelve mal se anota con nota, cantidad y foto.
Queda como incidencia del evento. Se activa cuando produces con equipo propio.
Hoja de carga
Según tu actividadPieza a pieza por evento: lo que sale y lo que vuelve.
Salida y recogida. Se activa cuando produces con equipo propio.
Incidencias del evento
IncluidaCon categoría, gravedad, responsable y resolución.
Lo que falla el día del evento queda anotado en su ficha, no en un chat suelto.
Material reservado por evento
Según tu actividadVes qué está comprometido ese día antes de prometerlo.
Reservas las piezas en cada evento. Si falta stock, el presupuesto avisa. Se activa cuando produces con equipo propio.
Plan del día y modo en directo
IncluidaTareas, proveedores y el plan del día. El día del evento, desde el móvil.
Todo el equipo sigue el mismo plan. El modo en directo marca lo que está pasando ahora.
Invitación, confirmación y mesas: complemento por evento.
Boda Serra–Vidal
Boda · sáb 12 jun 2027 · 110 invitados
Invitaciones digitales
ComplementoInvitación, confirmación de asistencia y mesas. Complemento por evento.
Pagas por evento o por pack. El precio al que se la vendes a tu cliente lo decides tú.
Chispa en el plan base; más ayuda si la contratas.
Boda Serra–Vidal, sábado 12 de junio en Masía Can Roure. 110 invitados, presupuesto firmado el 12 oct. Quedan 3 tareas del equipo esta semana.
Chispa incluida
IncluidaEl asistente va en el plan base.
Chispa te ayuda a redactar y resumir. Tú revisas antes de enviar.
Créditos de IA del plan
IncluidaEl plan base trae créditos de IA.
Las acciones de IA gastan créditos de tu plan. Ves el consumo al usarlas.
IA Pro
ComplementoMás créditos, automatizaciones y packs. Complemento opcional.
Sube el cupo de créditos, deja que Chispa prepare borradores sola (p. ej. el del lunes) y baja el precio de los packs. Tú revisas antes de enviar. No la necesitas para usar Evendalia.
Pregunta de disponibilidad
IncluidaPreguntas a Chispa si te queda stock ese día.
En Disponibilidad preguntas a Chispa «¿Puedo tener 20 mesas el día 25?». Te dice cuántas quedan libres ese día, con el stock real. Usa créditos de IA de tu plan.
Roles, agenda, arranque, suscripción, móvil y marca blanca.
Ajustes
Datos de ejemploImplantación
Agenda exportable
IncluidaDescargas la agenda para tu calendario (.ics).
Eventos y reuniones, descargables para tu calendario (.ics).
Arranque guiado
IncluidaConfiguras la empresa con el paquete de actividad paso a paso.
En el alta y en Ajustes › Negocio eliges el paquete de actividad y los datos fiscales. Te dejamos listo para el primer briefing.
Desde el móvil
IncluidaFunciona en el navegador del móvil, en el montaje y en la cita.
No es una app de tienda. Abres Evendalia en el navegador del móvil.
Gestionar tu suscripción desde tu cuenta
IncluidaTarjeta, facturas y cancelación desde Ajustes › Plan.
Con la suscripción activa abres el portal de Stripe desde tu cuenta. El alta sigue siendo asistida tras la demo: te damos de alta nosotros.
Google Calendar
IncluidaUn calendario Evendalia en tu Google Calendar, sin mezclarlo con el principal.
Reuniones y fechas de evento van a un calendario secundario llamado Evendalia. Avisamos de solapes con free/busy. No pedimos acceso a todos tus eventos.
Google Drive
IncluidaUna carpeta en Drive para cada evento.
Al aceptar un presupuesto, se crea la carpeta del evento en tu Google Drive. El PDF del presupuesto y los documentos del evento viven ahí, solo en ficheros que abre o crea Evendalia.
Marca blanca
ComplementoTu logo en portal, invitaciones y emails. Complemento.
Sin ella hay firma Evendalia. Con Marca blanca, la firma desaparece: tu logo en portal, invitaciones y emails; tus colores en los emails.
Roles y permisos
IncluidaTú decides quién ve los importes y qué puede hacer cada persona.
Usuarios ilimitados: pagas lo mismo. Cada rol ve lo suyo.
Reservamos una demo y te enseñamos el flujo con un caso real.
Reservar mi demoO escríbeme: hola@evendalia.com · 640 278 192
Sin tarjeta. Te damos de alta nosotros tras la demo.
Boda Serra–Vidal
Datos de ejemploBoda · sáb 12 jun 2027 · 110 invitadosEV-2026-001
Presupuesto cerrado · 10 partidas desde briefing
Firmado y aceptado · 12 oct
Total con IVA
15.488,00 €
Margen estimado 6.565,00 € · 51 %
Ref. #9279-1A23
Evendalia
Evendalia